Servizio Comunicazione, Stampa, URP, Politiche Comunitarie, Informatizzazione e Statistica

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Servizio Comunicazione, Stampa, URP, Politiche Comunitarie, Informatizzazione e Statistica

Linee di Attività (delibera della Giunta n. 14 del 27/02/2012):   Il Servizio si articola in diverse sezioni: Comunicazione, Stampa e Urp, Politiche Comunitarie, Informatizzazione e Statistica:  La  sezione Comunicazione, Stampa, URP cura tutti i compiti e le funzioni stabilite dalla Legge 150/2000 e dal relativo regolamento di attuazione approvato con DPR 21/9/2001 n. 422 nonché dalla Direttiva della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento della Funzione Pubblica. In particolare: -cura i rapporti con gli Organi di informazione;-cura l’organizzazione delle conferenze stampa;-redige i comunicati stampa;-redige i discorsi ufficiali;-redige le schede informative e tematiche per gli Organi politici in occasione di convegni, conferenze stampa e tavole rotonde;-cura l’attività di comunicazione esterna ed interna dell’Ente;-cura la gestione e lo sviluppo dell’immagine istituzionale;-cura la rassegna stampa quotidiana e tematica;-svolge attività di informazione rivolte prevalentemente ai mezzi di comunicazione di massa;-cura il coordinamento e promozione di un'immagine coordinata e di una strategia integrata, al fine di assicurare il progressivo miglioramento del servizio di comunicazione; -cura il consolidamento delle azioni di comunicazione della Provincia e lo sviluppo di canali e strumenti innovativi che permettono ai cittadini di migliorare la conoscenza delle attività e dei progetti realizzati dall’Ente a favore del territorio provinciale;-assicura ai cittadini l’esercizio dei diritti di partecipazione di cui alla L.7 agosto 1990/241 e ss.mm.;-assicura agli interessati l’informazione sugli atti amministrativi, sui responsabili, sullo svolgimento e sui tempi di conclusione dei procedimenti amministrativi e sulle modalità di erogazione dei servizi;-effettua ricerche ed analisi finalizzate alla conoscenza dei bisogni ed alla formulazione delle proposte per il miglioramento dei rapporti con l’utebnza;-promuove e realizza iniziative di comunicazione di pubblica utilità per assicurare la conoscenza di normative , strutture pubbliche e servizi erogati e l’informazione sui diritti dell’utenza nei rapporti con l’Amministrazione;-promuove e realizza iniziative di comunicazione di pubblica utilità, utilizzando strumenti di tipo grafico, editoriale, audiovisivo, radiotelevisivo, telematico, multimediale, pubblicitario, al fine di assicurare la conoscenza di normative, strutture e servizi e di informare sui diritti dell’utenza nei rapporti con l’Amministrazione Provinciale;-gestisce la sezione del Portale Istituzionale riguardante i servizi al cittadino e la Guida ai Servizi erogati dall’Ente; -Programma la partecipazione dell’Ente alle politiche comunitarie e ai progetti europei di iniziativa  comunitaria;-effettua il monitoraggio di bandi comunitari, nazionali e regionali per il finanziamento degli investimenti mediante utilizzo di fondi strutturali e diversi;-effettua la consulenza ai competenti uffici provinciali per la predisposizione, l’elaborazione, la presentazione e l'esecuzione dei progetti comunitari, nazionali e regionali, finanziati con l'utilizzo di fondi strutturali;-svolge le funzioni di “Struttura di gestione e monitoraggio del Programma" ovvero di "Struttura di pagamento (gestione finanziaria e rendicontazione)", secondo quanto stabilito dalla Giunta Provinciale in relazione ai vari programmi finanziati;   Infrastrutture ICT - Information & Communication Technology  Progettazione e gestione tecnico-amministrativa della: -Rete Telematica Unitaria-Servizi di Rete-Sicurezza e continuità operativa-Connessione Intranet e Rupar.   Comunicazione istituzionale via web Progettazione e gestione tecnico-amministrativa: -Sito Web-Posta Elettronica e Posta Elettronica Certificata-Connessione Intemet   Piattaforma tecnologica flussi documentali Gestione tecnica: -Protocollo Informatico-Atti amministrativiProcedimenti amministrativi-Attività di assistenza e formazione per l'uso dei software-Gestione tecnico-amministrativa Firme Digitali   Supporto all'informatizzazione dell'ente -Attività di consulenza hardware e software   Disciplina dei servizi informatici -Redazione Regolamenti e Manuali d'uso   Infrastrutture TLC- Telecomunicazioni-Progettazione e gestione tecnico-amministrativa della Rete Unitaria-Progettazione, fornitura e gestione tecnico-amministrativa dei Servizi di fonia fissa e mobile.   Disciplina dei servizi TLC Redazione Regolamenti e Manuali d'uso.   Statistica -Ricerche, studi ed analisi statistiche










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